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自建技能、学生管理,培训师、中职教师如何用WPS灵犀提效

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10月29日,WPS AI NEXT灵犀专场用户交流分享会在珠海金山软件园坐标书店举行。围绕录音整理、演示制作等办公需求,产品团队介绍了录音文件转写、PPT一键做同款等近期升级。

企业培训师分享51个自建技能

WPS Office是金山办公旗下主打产品,覆盖文字、表格、演示、PDF等多种办公场景。灵犀是金山办公推出的AI办公应用,也是WPS AI 3.0的核心能力载体。它能理解用户指令,在文档、表格、演示等场景中自动调用相应功能,完成录音转写、AI写作、一键生成PPT等复杂任务。


企业培训师贺菊中。

企业培训师贺菊中在现场分享了51个自建技能的应用,介绍了将录音校对、知识点提取、题库生成等工作流程保存并复用的方法。

据了解,贺菊中拥有20年培训经验,课后需继续完成录音校对、知识点提取、题库和讲义整理等工作。一次,客户要求在讲义中标注各个知识点的实际授课时长。过去,这需要边听录音边逐段核算,耗费精力,也容易遗漏。

她尝试把录音稿和对应PPT一起交给灵犀,要求按课件中的知识点拆分录音内容,统计讲解时长,再整理成表格。这次任务跑通后,她开始把相同方法用于其他高频工作。

每完成一类任务,她都会把处理要求、术语修正规则、输出格式以及容易出错的地方写清楚,与灵犀反复试跑。确认达到自己的工作标准后,再将流程保存为可重复调用的技能。遇到新任务或例外情况,则继续补充规则。

51个技能由此逐项积累起来。她还尝试将多个技能串接,让转写、校对、知识点整理等环节连续处理,同时始终保留人工复核。专业内容是否准确、作业评价是否合理、结果是否满足客户要求,仍由她验收。她将这套方法概括为“大胆假设,小心求证”。

班主任经34轮对话完成多项工作

同场的中职教师、班主任路士军,将另一类工作经验交给灵犀实现。他经过34轮对话,开发出本地部署的学生管理系统,把成绩、日常行为与Excel同步等需求逐步落实。各科满分怎样换算、纪律扣分怎样累计,都需要他提出规则并检查结果。

制造业用户古功文则分享了一家没有IT部门的玻璃厂的实践。员工用自然语言搭建以多维表格为基座的系统,并针对口音影响语音识别的问题调整指令表达方式,让工具更符合一线操作需要。

WPS灵犀介绍录音文件转写技能

围绕内容处理需求,WPS灵犀此次介绍了录音文件转写技能,可将会议录音、访谈音频等转为文字;PPT一键做同款支持参考上传模板制作新的演示文稿,结构页延续模板风格,正文页按新内容重新布局。演示生成新增数学公式支持,表格专家模式支持动态数组。项目云模式则支持保存项目进度与产物,方便跨设备继续工作。

这些近期升级也包含对具体用户建议的回应。产品团队介绍,此前用户提出希望用自己的模板生成PPT、希望表格支持动态数组,如今均已有对应功能。产品负责人丁利杰表示,后续相关功能的版本更新说明将署上建议提出者的名字。

采写:南都N视频记者 汪陈晨

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