QWEN OFFICE 2.0 · TEAM AGENT 从一个人开挂 到一群人协作 群聊、文档、表格接上同一套上下文。 认领分工 · 同屏共创 · 自动巡检 钉钉群 AI 表格 在线文档 小Q · 共享上下文 甲木 阿水 聪聪 认领分工 → 待办落表 → 进展同步

大家好啊，我是甲木。

在 AgentWork社区里面，大家日常吐槽比较多的就是：

现在的办公 Agent，一个人用着挺爽，可一旦进到企业实际业务线、变成几个人一起推进，群里聊一套、表里记一套、文档里又是另一套，最后还得靠人在中间当传话筒，来回爬楼搬运。

而在 11 月 9 日，「千问办公」正式发布了 2.0版本。

这一波更新把界面翻新了一遍，集中上了「协作」「人机共创」「自动任务」「资料空间」「三端互联」等多项能力，官方定位是业内首个面向团队协作的 Team Agent。

看到千问办公的更新，基本上也能看出来办公Agent未来的发展趋势：

从Claude CoWork到 Codex，基本上都是围绕着个人生产力提升这方面去卷，一个人带着一堆AI助手，而企业场景中，就复杂得多，有企业上下文、协同办公等等各种复杂场景需求，只靠Personal Agent是比较难搞得定的。

这次的千问办公 2.0 就是往这个方向去努力，让一群人直接用Team Agent干活。群聊、文档、表格、企业上下文直接接进同一个工作台，省的人在几个软件之间来回倒腾。

那么这些场景怎么用呢？我直接拿我日常的几项工作给大家提供一些思路参考，我们直接看效果～

6 PARTS · CONTENT MAP

PART 01

一起筹备线下沙龙

清单 · 认领 · 待办

PART 02

表格文档同屏改

临时变更 · 原文修改

PART 03

紫皮书长期维护

素材收录 · 定时巡检

PART 04

三类可编辑成品

PPT · 3D 网站 · 杂志

PART 05

让小Q当跑团 GM

多人接力 · 状态记录

PART 06

从个人到团队协同

共用一份上下文

PART

01

把 Agent 拉进群，一起筹备线下沙龙

TEAM · PLAN TOGETHER

这周我们几个 AI 博主刚好要参加一场线下沙龙，有主题演讲，也有圆桌对谈。

出门参会，电脑和手机一般不会忘，容易漏的反而是排插、翻页笔电池、纸质手卡这些小东西。我先把这次沙龙的需求丢给千问办公，让它列一份清单，顺手建成在线 AI 表格：

一共 106 项、8 类，大屏比例这种需要核实的，直接留了“待主办方确认”：

清单列好了，谁来准备？

我从千问办公左侧点进「协作」，新建了个“活动策划”空间：配好数字员工小Q，拉进阿水和聪聪，再从右侧「关联数据源」把刚建好的在线物料表和我们聊选题的钉钉群挂进去。

（ps. 普通群机器人只能看本群单条消息；这里的数字员工能跨钉钉群、在线文档、AI 表格和 AI 听记共享上下文，还能直接在群里配规则和 Skill。）

我在空间里@小Q，让它根据清单梳理一下，带着大家一起筹备：

小Q 看完表先指出：106 项的「负责人」全是空的，不是缺东西，是没人认领。接着按模块拆好分工，直接在回复里 @阿水 和 @聪聪 确认：

阿水和聪聪在群里确认完分工，我顺手回了一句：“你直接制定成待办事项吧。”

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聪聪在群里说纸质物料已经搞定，小Q接着把相关待办标为完成，还发现两张表里的手卡数量不一致，追问该按哪份准备。阿水随后认领转接头和线，小Q又把采购待办从 18 项改成 17 项。

谁需要负责什么，直接进空间看一眼就知道，不用人再挨个私聊当传话筒。

PART

02

临时改需求，表和文档同屏接着改

CO-CREATION · EDIT IN PLACE

之前用 AI 改文档，得在聊天框里写一长串“改哪里、怎么改”，或者把文字复制出来、改完再贴回去，来回切窗口贼麻烦。。

千问办公 2.0 这次上了「人机共创」：对话与文档同屏并排，指哪改哪。除了传统的 Word、Excel、PPT，还直接支持在线的钉钉文档和 AI 表格。

我又试了一轮会前临时变更，复制出一张「会前变更演练」分表：场地方提供排插和拓展坞；取消直播、只留本地录制；圆桌手卡改成 8 份。

取消直播后，推流、采集卡等 11 项直接停掉，本地录制和备份照留，相关状态一起改好。

执行单首版有五千多字，临时查事太长：

我把这份在线钉钉文档和对话并排打开，让它把手卡改成 11 份，整篇重排成「总控速查、三人分工、现场故障处理」三块：

再用一份演示文档，把这次临时改需求的过程跑一遍：

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表格和执行单都是 11 份手卡，而且小Q 直接改在原文档里，群里发给阿水、聪聪的链接不用换。

PART

03

维护《魔搭紫皮书》：数字员工与定时巡检

KNOWLEDGE · KEEP IT CURRENT

办活动是一阵子的事，资料得长期维护。

我们一直在维护开源教程《魔搭紫皮书》，我也 fork 了一份仓库。平时大家在钉钉群里看到好文章随手一丢，聊着聊着就被刷走了，真要收进书里，还得查重、对齐体例、改目录。

这次我专门建了个协作空间，配了个数字员工叫「紫皮书管家」，把讨论群和仓库资料都挂了进去。

群里聪聪发过两条只有标题的线索，我们在空间里@紫皮书管家，让它读一遍群聊上下文，反查出处、核对链接，整理成素材卡，还把其中一篇 Code2Video 顺着现有 39 章单独写成了第 40 章，发回群里让大家接着确认：

后来聪聪又把 4 篇文章丢进空间，让管家一起收录。

它先跟已有线索对了一遍：NorthCUA 那篇已经有记录，另外 3 篇整理成素材卡，更新后的线索文件也一并交回来。

接着把整理好的文件交给千问办公，建成在线 AI 表格：

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千问办公 2.0 这次还升级了「自动任务」，支持定时和事件触发（比如群里被 @ 或新成员入群自动处理）。我拿一张三章小表设了定时巡检，到点不用再发 @，管家自己读回最新状态，把核对进展和待确认事项列了出来：

不用人一直盯着，到点自己查完来报，需要人定的再交回来。

PART

04

用 Qwen3.8-Max 做演示稿、3D 网站和杂志

DELIVERY · THREE FORMATS

前面几个是协作和改文档，后面这三个成品任务，我都选了 Qwen3.8-Max。

CASE 01

设计周文章 → 演示稿

先拿站酷设计周那篇《AI时代，你不能再这么设计了》做演示稿。最终的效果如下所示：

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CASE 02

魔搭紫皮书 → 3D 共学图书馆

接着是前面整理过的《魔搭紫皮书》，我让它基于公开仓库，参考 Bruno Simon 和 Immersive Garden 的风格，做一个能逛的 3D 共学图书馆：

来看看跑出来的效果：

滚动鼠标就能穿过书架按篇章浏览，也能搜关键词跳去 GitHub 读原文，比发一长串文件链接方便多了。

CASE 03

NASA 图文 → 中文科学杂志

网页看完，再试一下 Word 长文档。我拿三组 NASA 官方图文，给了一份 Pentagram 的杂志参考，让它排一本 8 页中文科学小杂志《看见不可见》：

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交付的是可编辑的 Word 和同版 PDF，里面的标题、正文、图片都能单独选中修改，不是拿一张死图糊弄事。

PART

05

让小Q当一次跑团 GM

PLAY · SHARED GAME STATE

协作空间里，我还拉上聪聪和阿水，给数字员工配了个「游戏 GM」身份，

在群里开了一局武侠文字跑团《雁门帖》：

结果我第一个上去拍帖问人，20 面骰掷出个 2，开局当场翻车= = GM 把负面状态记进卡片，顺手 @聪聪 接着行动：

谁行动过、状态怎么变、接下来轮到谁，GM 全程记着。群里聊过的内容、你跟 AI 交代活儿的方式，都能直接在这个群里接着用。

PART

06

结语

OUTLOOK · FROM ME TO WE

以前大家用 Agent，基本都是Personal Agent，帮自己一个人干活。可真到了几个人一起推进项目的时候，麻烦往往出在协作上：信息散在各个群、表格和文档里，每个人的 AI 各管各的，人反而成了中间那个传话筒和搬运工。

千问办公 2.0 这次推Team Agent，就是把同一个 Agent 放进了多人协作现场：

• 协作空间 把跨群消息、在线文档和 AI 表格接在同一个 Team Agent 身上，团队成员围着同一份上下文接话推进、拆解待办；

• 人机共创 让对话和钉钉文档、AI 表格同屏并列，做完直接接着改；

• 再加上 自动任务 定时巡检、 资料空间 集中管文件、手机电脑网页 三端互联 ，不用在几个工具之间来回切了。

周五的时候，看各大 AI 群都在转 Qwen 官方 X 的一张图，

看来 Qwen4 在这两周就会上了，到时候给大家带来一手实测～

AI 办公上半场卷的是个人效率，下半场拼的是团队协同。以前是人在不同软件之间跑腿，现在群聊、文档、表格正在长进同一个工作台里。

感兴趣的朋友，可以直接去千问办公客户端里试试～

以上。

我是甲木，热衷于分享一些 AI 干货内容，同时也会分享 AI 在各行业的落地应用。

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