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Claude一夜杀进Office办公,微软你慌不慌?我的Excel算白学了

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来源:市场资讯

(来源:星海情报局)



打工牛马们最熟悉的办公三件套,Word、Excel、还有PPT,又迎来一轮被AI的颠覆了。

就在这两天,Anthropic在美国发布了一系列Claude的AI办公新产品,极大的降低了Office办公品类的上手门槛,同时使得AI办公整个生态拼图,日趋清晰起来。

图|Claude官方演示视频


AI白板功能,学习黄仁勋一样开会

这次Claude发布的AI白板引起了很多人的关注。简单来说,这个产品就是可以把零散的想法整理成结构化的可视化内容。


图|Claude 白板将口述想法组织为可视化方案

过去一场典型的企业战略会,往往是这样的:市场部讲市场机会,产品部讲产品规划,销售部讲业绩目标,财务部讲预算。这种会议往往沟通效率极低,大家各讲各的PPT,互相理解起来很困难。

还有那种头脑风暴会,你讲你的,他讲他的,开了半天也没有一个结果,效率极其低下。会议开完了,大家可能也忘了自己讲了什么,也没有留下什么系统性的会议成果。

英伟达的黄仁勋就很喜欢用白板。在内部开会的时候,他不喜欢让高管们放PPT,因为PPT是事先准备的精心排布的内容,有过度包装、过度演示的嫌疑。而白板则是从零开始实时推导,没法藏匿你的逻辑,非常适合像芯片、系统、AI这种高度耦合的复杂工程问题的讨论。


图|黄仁勋非常喜欢用白板开会讨论

而且白板还有一个好处,就是谁都可以上去写,上去改,去划掉,是双向互动,不是单向的宣讲。Claude的白板,相当于是把这种需要用笔书写的白板,直接AI化了。


图|Claude Whiteboards 的多人便签协作与整理示例

你用自然语言说出一个模糊的想法,Claude就能自动把零散口述整理成流程图、时间线或者任务看板。你随手画个草图,圈一块区域,它就可以自动解读,帮你去补充逻辑,还有归纳观点,或者生成行动项。


图|提出需求、生成可视化内容,再由团队共同修改完善

所以Claude这次发布的AI白板特别适合把混乱的头脑风暴快速变成可交付的成果。


图|应用场景示意图:头脑风暴、项目规划、流程梳理与学习研究


AI表格,把Excel门槛打到地板

Claude这次推出的表格应用叫Claude Sheets。

以前用Excel,是人自己动手做表格;现在用Claude Sheets,是你告诉AI想算什么、管理什么,它帮你把表格做出来,并且可以继续帮你修改。


图|传统 Excel 与 Claude Sheets 的区别

它生成的不只是一张简单的表格图片,而是真正一份有单元格、公式、多个工作表、下拉菜单的电子表格。生成以后可以人工自己修改,也可以让Claude继续帮你修改。


图|官方产品演示: Claude Sheets 中的预售预测表,展示多种情景及协同编辑

假设你准备开一家奶茶店,想知道这家店到底能不能赚钱。传统方法,你得打开Excel,建立收入表、成本表,自己输入公式,还要考虑租金、人工、原料等因素。

现在,你只需要对Claude说:

我准备开一家奶茶店,每杯售价18元,原料成本6元,每月房租15000元,员工工资总计25000元,其他固定费用5000元。帮我制作一个财务测算表,计算每天卖多少杯才能保本,并且让我能够随时修改销量和价格。


Claude就可以生成一份类似这样的表格。但需要指出的是,Claude Sheets目前仍然无法完全取代Excel。因为目前Claude Sheets只有相对基础的电子表格功能,复杂工作仍建议使用Excel,或者Claude for Excel。

例如,简单的费用预算、招聘进度表、营销项目追踪,非常适合它。但涉及复杂财务模型、海量数据、宏、专业数据透视分析、严格审计和企业系统集成,成熟的Excel仍然更合适。因为AI生成的计算公式也需要人工核验。



AI数据分析,把BI功能下放到中小企业

Claude这次推出的Claude Data(AI数据分析)也很有意思。

除了白板和电子表格,Claude这次还推出了升级版的AI数据分析工具Claude Data。简单来说,Claude Sheets是帮你做Excel,Claude Data则相当于给企业配了一个随叫随到的AI数据分析师。


比如,一家拥有100家门店的连锁餐饮企业,发现上个月营业额下降了10%。过去可能需要财务、运营部门花一两天整理数据,现在只需要向Claude提问:“帮我分析上个月营业额为什么下降,哪些城市和门店下滑最严重?”在连接相关数据库后,Claude就能自动编写查询语句、提取数据、生成可视化看板,还能继续追问究竟是客流减少了,还是客单价下降了。


更有意思的是,Claude Data还支持将分析结果制作成图文、共享数据看板,让团队围绕同一份数据持续讨论。

说白了就是,Claude的Data把原来只有大公司才用得起的BI分析软件给傻瓜化了。以后,一个小小的奶茶店,一个10个人左右的自媒体公司,也都可以有非常精细的数据分析了。


未来AI办公的全景拼图

有人会问,AI办公,之前也有许多产品出来,这次Claude搞的这一批新产品,有什么不一样?


图|官方功能演示:根据自然语言生成文档、表格与 PDF

以前让AI做Excel,通常是生成一个Excel文件,下载后再修改。现在Claude Sheets可以让人和AI在同一张表格里持续编辑。Claude白板也是如此,这减少了反复下载、上传和重新解释需求的麻烦。


图|官方产品演示:Claude Sheets与Whiteboards的表格、时间线协作

传统的办公软件有一个很大的痛点是,你需要不断地去切换软件。现在Claude希望,在不切换软件的情况下,在同一个AI应用当中就可以解决所有的办公场景问题。


不过需要指出的是,这并不是Claude一家在发展的方向,其他家的AI办公,例如微软、飞书、WPS等也都在开发类似的AI办公功能。

Claude这次最大的创新,是试图改变办公软件的组织方式。传统Office的逻辑是:以软件为中心,人围绕软件工作。Claude的逻辑是:以AI为中心,软件围绕人的任务组织起来。


但两条路线最终可能殊途同归:微软、Google、飞书不断让自己的办公软件AI化,Claude则不断让自己的AI办公软件化。

用户其实并不关心你是通过什么路径实现的结果,用户需要的是AI尽快把打工牛马们从繁琐的办公软件操作当中解放出来。


我还记得在90年代的时候,在我老爸所在的那个国企单位,当时会开车的司机们个个都牛哄哄的,因为那时候会开车是个稀缺技能。当时还有一种岗位叫做打字员,大概工作就是别人把写在草稿纸上的手写文件,送到电脑机房里面,然后由打字员在电脑上给你打成正式的文件,那时候还要用复杂的五笔打字法,电脑操作更是复杂的不行,一般人根本不会。


图|90年代的司机还有“方向盘一转,给个县长都不换”的说法,现在这个职业在企业里已经不太多见了

到了今天,人人都会打字,大部分人都会开车,打字员和司机这些岗位在职场上已经不太多见了。

那么以后会做Excel表格、会写PPT、会用Photoshop软件,会做数据分析,这些技能也都将被AI傻瓜化。PPT高手、Excel高手们,以后可能真的要成为古早的回忆了。

▲星海情报局 AI重构世界专栏

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